电子文件柜怎么样电子文件柜有什么特点( 二 ) _文件柜有什么作用

数据库可以共存，可以与多个用户共享，冗余尽可能少，并且独立于应用程序。数据库系统在各个方面得到了广泛的应用。
在信息社会中，充分有效地管理和利用各类信息资源是科学研究和决策管理的重要前提。数据库技术是管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等信息系统的核心组成部分，是科学研究和决策管理的重要手段。
扩展资料：
数据库可以看作是一个电子文件柜——一个存储电子文档的地方。用户可以对文档中的数据进行添加、拦截、更新、删除等操作。
数据库管理系统（DBMS）是为管理数据库而设计的计算机软件系统，具有存储、截取、安全、备份等基本功能。数据库管理系统可以根据其支持的数据库模型进行分类。

有两种类型的数据库：关系数据库和非关系数据库。数据库模型包括对象模型、层次模型（轻量级数据访问协议）、网络模型（大数据存储）关系模型、基于卷的对象模型、半结构化模型和平面模型。
协同办公系统主要的作用是什么？协同办公系统主要的作用是什么？
1)建立内部通信平台
如：通知、通知、工作交流、工作日记、工作计划、即时消息等。
2)工作流传输和事务处理的自动化
它改变了单位传统的纸质公文办公模式。采用电子起草、流通、审批、签字、签发、归档等电子流通方式，对内外部文件收发、文件管理、档案管理、报告传送、会议通知等进行电子化管理，提高办公效率，实现无纸化办公。我们采用快速、廉价的网络传输方式，协调单位内各部门的工作，减少工作中的复杂环节，而不是到处乱跑，等待批准、签名和盖章。
3)建立信息发布平台
在单位内部建立电子公告、电子论坛、电子期刊等信息传播与共享的有效平台，使内部规章制度、新闻公告、技术交流、公告等事项在企业内部员工中广泛传播，使员工可以理解企业的发展。
4)文档管理的自动化
各种文档（包括各种文档、知识和信息）可以根据它们的权限进行保存、共享和使用，并且具有方便的搜索方式。文档管理自动化使各种文档实现电子化。文件存储采用电子文件柜的形式实现。根据它们的权限使用和共享文档。在实现文档管理的自动化后，如果新员工来到企业，管理员只要为他注册一个身份文件，并给他一个密码，他就可以在自己进入系统时看到所积累的东西、规章制度、各种技术文档等。只要他的身份符合允许阅读的范围，他就能自然地看到，所以就会减少。很多培训都缺席了。
5)辅助办公室
它涉及个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书馆管理等辅助办公工作以及日常事务，实现了这些辅助办公工作的自动化。
6)实现分布式办公
它改变了传统的集中办公方式，扩大了办公面积。它可以在家里任何时间工作，通过网络连接，遍布整个城市，甚至世界各个角落，极大地方便了员工办公室和商务出差的信息交流。
办公自动化（OA）有什么特点在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通（Communication）、协调（Cooperation）和控制（Control），即所谓的3C概念。沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。控制则体现了领导与被领导之间的关系，是一个决策能够贯彻落实的保证。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁和存档。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在，办公自动化到底要解决什么问题呢？我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面七个方面的功能：
(一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

电子文件柜怎么样 电子文件柜有什么特点( 二 )

电子文件柜怎么样电子文件柜有什么特点( 二 )